Au sein de l’agence, vous êtes le premier interlocuteur des clients en qualité d’hôte d’accueil. De plus, vous intégrez le service copropriété et accompagnez le gestionnaire dans le suivi quotidien d’un portefeuille d’immeubles. Vos principales missions : Accueillir les clients en agence, gérer le standard téléphonique et transmettre les communications aux différents services, apporter votre soutien sur des tâches administratives, gérer l’accueil physique et téléphonique du service, préparer et organiser les assemblées générales, envoyer les convocations d’assemblées générales, rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux, traiter les demandes de première urgence d’intervention, suivre administrativement les déclarations de sinistres, suivre l’état d’avancement de chaque dossier.