ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)

Colmar, France

de 1700EUR à 2000EUR par MOIS + IFM + CP + Mutuelle

Pour notre client, une association Colmarienne, nous recrutons une assistante administrative (H/F). Vos missions : ? Accueil et gestion du courrier – Accueil physique et téléphonique (remplacement ponctuel au standard) – Réception, tri, distribution et affranchissement du courrier ? Gestion des dons – Enregistrement dans le logiciel dédié – Édition et envoi des reçus fiscaux – Mise à jour régulière des fichiers ? Gestion du parc locatif (environ 100 logements) – Suivi et mise à jour des tableaux de gestion – Interface avec les bailleurs et les assurances (habitation, sinistres, etc…) ? Gestion du parc automobile (environ 50 véhicules) – Suivi administratif et actualisation des tableaux – Relations avec les assurances (automobile, sinistres, etc…) ? Suivi des fournisseurs et de l’entretien du siège et des autres structures de l’Association le cas échéant ? Appui administratif polyvalent : organisation de réunions, préparation de dossiers, gestion de tâches transversales ? Support à l’équipe en cas d’absence ou de surcharge – Poste à temps plein (35h/semaine) – Demi-journée libre chaque semaine – Poste basé à Colmar (siège de l’Association)
– Formation Bac+2 dans le domaine administratif – Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en environnement associatif – Excellente maîtrise des outils bureautiques et bonnes connaissances d’EXCEL – Sens de l’organisation, rigueur, autonomie – Aisance à l’écrit et à l’oral, bonne maîtrise de la langue française La maîtrise du Pack Office et des outils de communication (Internet, messagerie, …) est fortement souhaitée.
INFORMATIONS SUR LE POSTE
Lieu
Colmar, France
Niveau d'étude

BAC+2

Expérience souhaitée

1-2 ans

Rémunération

de 1700EUR à 2000EUR par MOIS + IFM + CP + Mutuelle

Type de contrat

Intérim

- 4 mois

Secteur / Domaine d'activité

Tertiaire

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