Assistant(e) administratif (H/F)

Strasbourg, France

de 10.85EUR à 14EUR par HEURE + primes

– Activité intérim : Gestion des contrats, calcul des frais de déplacements, suivi des coefficients de facturation des différentes agences, saisie des feuilles d’heures, mise à jour du suivi des visites médicales. – Production : Gestion de planning (affectation chantiers, absence), création de fiche de mission pour chaque affectation (calcul du déplacement- horaire du chantier- adresse), établissement des horaires de travail, suivi et traitement des demandes de dérogations, gestion administrative des chantiers sur le réseau (réunion de lancement- PPSPS- suivi de chantier), gestion des assurances de Bungalow, suivi des documents à transmettre au chantier, rédaction note de service, collecte des demandes et saisie des commandes individuelles de vêtements de travail. – Véhicules : Suivi des km des véhicules et enregistrement des carnets de bord, suivi du parc véhicules, commandes pour réparations diverses, commandes des nouveaux véhicules, suivi des affectations des véhicules, demandes d’attribution ou de renouvellement de cartes essence, échanges avec le service assurance pour carte vertes ou problèmes. – Médecine du travail : gestion des rendez-vous visite médicales du personnel de l’agence. Préparation et envoie des convocations, saisie du suivi médical sur Habilis au retour des aptitudes médicales. – Services généraux : interception occasionnellement des appels téléphoniques du standard, gestion du courrier arrivé à l’agence en l’absence de l’assistante de direction.
Votre profil : Vous disposez d’une formation Bac+2 en assistanat ; Vous disposez d’une première expérience professionnelle dans l’assistanat ; Vous disposez d’une aisance relationnelle ; Vous êtes à l’aise avec le pack office (Excel, Word, Outlook, Teams, etc…) Vous êtes organisé et rigoureux.
INFORMATIONS SUR LE POSTE
Lieu
Strasbourg, France
Niveau d'étude

BAC+2

Expérience souhaitée

2-5 ans

Rémunération

de 10.85EUR à 14EUR par HEURE + primes

Type de contrat

Intérim

- 6 mois

Secteur / Domaine d'activité

Tertiaire

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