Wolf Intérim Molsheim recherche pour son client basé à Ergersheim, un assistant administratif H/F.
?? Administratif courant
Envoi des confirmations de commandes (mailings)
Gestion des mails entrants et sortants (clients & fournisseurs)
Classement et archivage
Réalisation des bons de livraison
Standard téléphonique (selon besoin)
Transmission des commandes à la production
Édition des étiquettes
Suivi de facturation
?? Tâches administratives complémentaires
Suivi des stocks de marchandises et d’emballages
Aide à la partie commerciale et contrôle de gestion (coûts de production)
Suivi des dossiers qualité (Global Gap, Ecovadis, IFLA, Bio)
Suivi des formations du personnel
Gestion des commandes fournisseurs et approvisionnements emballages
Sauvegarde régulière des données numériques
Courses diverses (fournitures, hygiène, eau…)
Entretien du bureau
?? Soutien à la préparation des commandes
Création et application des étiquettes de traçabilité
Aide au tri des pommes de terre
Conditionnement (flowpacking, fruits et légumes)
Aide ponctuelle à la vente de sapins de Noël (préparation + encaissements CB)
Réception des livraisons et entretien des postes de travail
Conditions du poste
Contrat : Temps partiel (mi-temps)
Localisation : Ergersheim
Salaire : selon profil et expérience
– Première expérience en secrétariat ou administratif appréciée
– Polyvalence, rigueur et sens de l’organisation
– Aisance informatique et bonne communication écrite/orale
– Esprit d’équipe et goût pour la diversité des missions
